以柔資訊-W&J DMPViewer应用简介
以柔資訊-W&J DMPViewer功能介绍
以柔資訊-W&J DMPViewer是一款功能強大的應用程式,下面是它的主要功能:
1. 文件分類、詮釋、關聯、版本與生命週期管理:可以對知識文件進行分類、詮釋、關聯和版本控制,並管理文件的生命週期,確保文件的正確使用和避免誤用。
2. 知識地圖管理:可以建立組織和個人的知識地圖,根據地圖快速取得相關知識,方便使用者快速找到需要的資訊。
3. 彈性的詮釋資料管理:可以自行定義詮釋資料,不受固定格式限制,讓知識文件分類管理更靈活。
4. 知識關聯管理與知識包裹:可以建立文件之間的關聯,快速組合相關知識,確保知識存取不遺漏。
5. 文件生命週期管理與版本控制:透過生命週期管理,可以控制文件的版本,確保使用者正確取得所需版本,避免誤用。
6. 知識訂閱與主動通知:可以建立個人的知識訂閱,主動接收相關知識的更新通知,確保不錯過任何重要資訊。
7. 知識評鑑:可以在線上對文件進行評分,篩選出知識的精華部分,方便使用者快速找到有價值的資訊。
8. 組織帳號與文件權限管理:可以以角色為基礎進行權限控管,將授權機制與部門組織管理結合,有效管理組織帳號和文件的存取權限。
9. 安全政策:可以建立文件安全政策,簡化權限管理,保障文件的安全性。
10. 彈性的簽核流程:提供彈性的簽核流程設定,包括直簽和會簽等不同的簽核模式,方便管理和控制文件的審核流程。
11. 簽核建議紀錄:完整呈現所有簽核者的意見,可供使用者參考和查閱。
12. 管理稽核報表:完整紀錄使用者的行為,提供各種統計和稽核報表,方便企業進行管理與分析。
13. 支援多重檔案格式:可以支援多種文件格式,包括Office、PDF、純文字檔等,方便使用者進行文件的檢索。
14. 基本查詢:可以根據文件名稱、文件編號等進行基本查詢,快速找到相關文件。
15. 進階查詢:可以根據文件類別和文件詮釋資料進行進階查詢,更準確地找到相關文件。
16. 全文檢索:可以根據關鍵字進行全文檢索,找到內容相符合的所有文件,提高檢索的準確性。
以柔資訊-W&J DMPViewer是一款功能豐富的應用程式,可以幫助企業保護和管理知識文件,確保企業的智慧資產得到有效的保全。用户可以根据自己的需求,灵活地进行文件的分类、詮釋、关联和版本控制,管理文件的生命周期,确保文件的正确使用和避免误用。
此外,该应用还提供知识地图
以柔資訊-W&J DMPViewer产品特色
以柔資訊-W&J DMPViewer是一款专为企业知识文件保全而开发的应用程序。随着近年来企业知识文件外泄和数据安全事件的增多,企业对于知识产权保护和管理的重视程度日益提升。作为一个符合ISO27001 / BS7799资讯安全规范的解决方案,以柔资讯-W&J DMPViewer通过智能的知识文件保全管理系统,有效地帮助企业保护和管理知识资产。
该应用程序具备多项功能,包括知识分类、詮釋、关联、版本与生命周期管理。通过建立组织和个人的知识地图,用户可以快速获取所需的相关知识。此外,以柔资讯-W&J DMPViewer还支持自定义詮釋数据,使得知识文件的分类管理更加灵活。用户可以轻松地建立文件关联,快速组合相关知识,确保知识的完整存取。通过生命周期管理和版本控制,用户可以准确选择所需版本的文件,避免误用。
为了促进知识的主动传播和反馈,以柔资讯-W&J DMPViewer提供知识订阅和主动通知功能,用户可以根据自身需求主动接收相关知识。此外,用户还可以进行在线文件评分,提取知识的精华。
在存取权限管理方面,以柔资讯-W&J DMPViewer提供基于角色的权限控制,与授权机制和部门组织管理相结合,实现更有效的权限控制。用户还可以建立文件安全政策,简化权限管理过程。
该应用程序还提供灵活的签核流程设置,用户可以根据需要设置直接签核或会签等签核模式。用户意见的完整记录以及多样化的统计和审计报表功能,有效管理签核流程。
以柔资讯-W&J DMPViewer支持多种文件格式的搜索,包括Office、PDF和纯文本文件等。用户可以根据文件名称、编号等基本查询条件,或者根据文件分类和詮釋数据进行高级查询,甚至可以通过全文检索功能,根据关键字查找所有符合内容的文件。
以柔资讯-W&J DMPViewer是一款功能强大、安全可靠的企业知识文件保全管理应用程序。它能够帮助企业保护知识产权,管理知识资产,提高数据安全性,防止知识外泄和竞争对手提前推出竞争产品。无论企业是在国内还是海外,以柔资讯-W&J DMPViewer都是一个值得信赖的选择。
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